Nombreuses sont les entreprises de nettoyage présentes sur le marché. Le choix n’est alors pas évident. Or, avoir des locaux propres est primordial pour une entreprise tant pour son image que pour le bien-être de ses salariés.
Quelles sont alors les exigences à prendre en compte pour bien choisir une entreprise de nettoyage de vos locaux professionnels ?
Pourquoi faire appel à une société de nettoyage pour vos locaux professionnels ?
- Pour des prestations répondant à vos besoins
Une entreprise de nettoyage se doit d'être polyvalente. Pour être sûre de sa fiabilité, elle doit être en mesure de fournir toutes les prestations répondant aux critères et aux besoins de ses clients. Ainsi, l'entreprise doit être capable d'intervenir sur de nombreux cas de figure (bureaux, locaux, fin de chantier..) et différents champs d'actions tels que :
- Le remplacement des équipements
- Le traitement des sols (moquettes, tapis, etc)
- Le traitement de tissus ou mobiliers spécifiques (tentures, cuir, etc)
- Pour des prestations de qualité
Une bonne entreprise de nettoyage se juge également par les produits qu'elle utilise. Ces produits doivent être en conformité avec les normes d'hygiènes actuelles. Aussi, elle se doit d'être efficace pour lutter contre les salissures et les taches.
Pour être qualifiée de professionnel, l'entreprise doit également garantir des services alliant propreté et protection des meubles fragiles tels que les sofas, les canapés…
Quelques éléments déterminants pour le choix de votre prestataire
Le prix
Le prix est sans aucun doute un critère essentiel dans le choix d'une entreprise de nettoyage. Une entreprise haut de gamme avec un tarif compétitif, c'est l'idéal.
Toutefois, les prix ne doivent pas être les seules données à prendre en considération. Il faut tenir compte d'autres éléments. C'est toujours mieux d'investir un peu plus et être satisfait des services rendus que d'investir peu et rencontrer ensuite des mauvaises surprises.
La proximité géographique
L'emplacement de l'entreprise ne doit pas être négligé dans le choix de l'entreprise de nettoyage pour vos locaux. Il faut choisir des entreprises se situant à proximité de la vôtre. En effet, plus la société est située loin de chez vous, plus les dépenses peuvent augmenter (main d'œuvre, frais de transport…) et la réactivité est moindre. Une situation qui peut avoir un impact sur le prix appliqué par le prestataire.
Le professionnalisme
Une entreprise efficace et efficiente, c'est aussi une entreprise professionnelle. Le nombre d'années dans le domaine compte beaucoup. Cela veut dire que vous êtes en présence d'une entreprise expérimentée.
Dans votre choix, optez aussi pour les entreprises qui valorisent le capital humain en donnant à ses salariés des formations régulières.
Enfin, choisissez une entreprise qui renouvelle continuellement ses équipements de travail.
Notoriété et références
L'entreprise doit également être apte à prouver sa fiabilité. Ainsi, dans le choix de votre prestataire, ayez le réflexe de vérifier si l'entreprise dispose d’un label ou si celle-ci est répertoriée dans un annuaire d’entreprises fiable tel que SwissFirm.
Vérifiez également si elle utilise des produits en accord avec la protection de l'environnement. Les références sont également un critère déterminant. Si le prestataire travaille déjà avec un client dans le même secteur d'activité que le vôtre cela est rassurant.
Pour conclure...
En définitive, le choix d'une entreprise de nettoyage pour vos locaux professionnels n'est donc pas une tâche facile. Il faut dès lors s’armer de patience et préparer une réflexion en amont. Pour cela, nous vous proposons une “liste des 10 questions importantes pour choisir votre prestataire d'entretien" à télécharger.
